PDF
(Sigla del inglés Portable Document Format,
“formato de documento portátil”)
Es un formato de
almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas de
software o hardware. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa
de bits y texto)
Estructura
interna compuesta de cuatro partes:
ü Cabecera: información sobre la especificación del estándar PDF
que se ha seguido, en donde se indica, por ejemplo, la versión.
ü Cuerpo: descripción de los elementos usados en las páginas del
documento.
ü Tabla de referencias cruzadas: información de los elementos
usados en las páginas del archivo.
ü Coda: indica dónde encontrar la tabla de referencias cruzadas.
QUIEN LO CREO?
El co-fundador de Adobe, John Wernicke, introdujo el
concepto de “documento de formato portátil” (PDF) en 1992 como parte de su
concepto oficina sin papeles.
Acrobat, el software para crear o procesar el
formato de archivos PDF, fue lanzado comercialmente el siguiente año (1993).
ü La mayoría de los archivos PDF se pueden ver
e imprimir en prácticamente cualquier computadora o dispositivo móvil.
ü
Los archivos PDF, junto con las aplicaciones
que podían ver y crear este tipo de documentos, comenzaron a desarrollarse a
partir de 1991, y su adopción comercial y general era muy reducida.
VENTAJAS
Algunas de las ventajas de los
PDF son:
Mantenimiento del aspecto y la
integridad de los documentos originales: La principal ventaja de los archivos
PDF es que al imprimirlos aparecen en el papel tal como se ven en pantalla. Los
archivos PDF de Adobe tienen exactamente le mismo aspecto que las páginas
originales. Mantienen la apariencia del documento original con las mismas
fuentes, imágenes y distribución
Livianos e inviolables:
El formato gráfico de
documentos PDF fue adoptado rápidamente por todos aquellos que manejan
documentos especialmente a través de la web gracias a que son muy fáciles de
enviar y recibir debido a que resultan muy livianos y además inviolables. Se
trata, en definitiva, de un formato gráfico más allá de que generalmente
contiene texto.
Y eso es lo interesante: trata
al texto como una imagen por lo que se hace más difícil su edición por parte de
terceros, pero además genera otras posibilidades como el zoom o diferentes
tipos de vistas.
Posibilidad de compartir
documentos con cualquier persona:
Todo el mundo puede abrir
documentos PDF de Adobe en cualquier sistema, independientemente de la
plataforma de software, la aplicación original o disponibilidad de fuentes
específicas, mediante software gratuito como Adobe Reader y otros.
Facilidad de uso:
Los archivos PDF de Adobe
cuentan con más características para mejorar la utilización que los archivos
PDF creados con otras aplicaciones, como fuentes incrustadas, información de
perfiles de color para una interpretación de colores más precisa en sistemas diferentes,
así como etiquetas en el documento que ajustarán las páginas a diferentes
tamaños de pantalla.
Intercambio de documentos más
seguro:
Se puede proteger los documentos PDF con
contraseña para evitar la visualización y modificación no autorizadas, al mismo
tiempo que se permite a los revisores autorizados utilizar herramientas
intuitivas de comentarios y edición.
Capacidad de búsqueda:
Se pueden realizar búsquedas de palabras que
aparezcan en el texto o en anotaciones, marcadores o campos de datos de los
archivos PDF.
Son más livianos:
Por lo que resultan ideales para intercambiar
por e-mail o hacer Backus. Son más seguros: son más difíciles de alterar o de
verse afectados por virus.
Varios formatos en un único
documento:
Algunos permiten unir en un sólo documento
varios formatos (en un sólo PDF se pueden agrupar documentos de Word, Excel, PowerPoint,
Páginas Web, etc.).
DESVENTAJAS
- Requiere de la ejecución de un "plug-in"
- La accesibilidad intrínseca es muy limitada (Depende del API Microsoft Active Accessibility)
- Requiere contar con las últimas versiones del lector (5 o superior)
- El estado de la accesibilidad de herramientas no esta tan avanzado como su equivalente para HTML (p. ej. hay problemas con tablas que estan ya usables en HTML)
- Es más sencillo crear un documento HTML plenamente accesible que un PDF con sus limitadas opciones de accesibilidad