PDF

PDF

(Sigla del inglés Portable Document Format, “formato de documento portátil”)

Es un formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto)

Estructura interna compuesta de cuatro partes:

ü  Cabecera: información sobre la especificación del estándar PDF que se ha seguido, en donde se indica, por ejemplo, la versión.

ü  Cuerpo: descripción de los elementos usados en las páginas del documento.

ü  Tabla de referencias cruzadas: información de los elementos usados en las páginas del archivo.

ü  Coda: indica dónde encontrar la tabla de referencias cruzadas.

QUIEN LO CREO?

El co-fundador de Adobe, John Wernicke, introdujo el concepto de “documento de formato portátil” (PDF) en 1992 como parte de su concepto oficina sin papeles.

 Acrobat, el software para crear o procesar el formato de archivos PDF, fue lanzado comercialmente el siguiente año (1993).

ü  La mayoría de los archivos PDF se pueden ver e imprimir en prácticamente cualquier computadora o dispositivo móvil.

ü  Los archivos PDF, junto con las aplicaciones que podían ver y crear este tipo de documentos, comenzaron a desarrollarse a partir de 1991, y su adopción comercial y general era muy reducida.

VENTAJAS

Algunas de las ventajas de los PDF son:

Mantenimiento del aspecto y la integridad de los documentos originales: La principal ventaja de los archivos PDF es que al imprimirlos aparecen en el papel tal como se ven en pantalla. Los archivos PDF de Adobe tienen exactamente le mismo aspecto que las páginas originales. Mantienen la apariencia del documento original con las mismas fuentes, imágenes y distribución

Livianos e inviolables:

El formato gráfico de documentos PDF fue adoptado rápidamente por todos aquellos que manejan documentos especialmente a través de la web gracias a que son muy fáciles de enviar y recibir debido a que resultan muy livianos y además inviolables. Se trata, en definitiva, de un formato gráfico más allá de que generalmente contiene texto.

Y eso es lo interesante: trata al texto como una imagen por lo que se hace más difícil su edición por parte de terceros, pero además genera otras posibilidades como el zoom o diferentes tipos de vistas.

Posibilidad de compartir documentos con cualquier persona:

Todo el mundo puede abrir documentos PDF de Adobe en cualquier sistema, independientemente de la plataforma de software, la aplicación original o disponibilidad de fuentes específicas, mediante software gratuito como Adobe Reader y otros.

Facilidad de uso:

Los archivos PDF de Adobe cuentan con más características para mejorar la utilización que los archivos PDF creados con otras aplicaciones, como fuentes incrustadas, información de perfiles de color para una interpretación de colores más precisa en sistemas diferentes, así como etiquetas en el documento que ajustarán las páginas a diferentes tamaños de pantalla.

Intercambio de documentos más seguro:

 Se puede proteger los documentos PDF con contraseña para evitar la visualización y modificación no autorizadas, al mismo tiempo que se permite a los revisores autorizados utilizar herramientas intuitivas de comentarios y edición.

Capacidad de búsqueda:

 Se pueden realizar búsquedas de palabras que aparezcan en el texto o en anotaciones, marcadores o campos de datos de los archivos PDF.

Son más livianos:

 Por lo que resultan ideales para intercambiar por e-mail o hacer Backus. Son más seguros: son más difíciles de alterar o de verse afectados por virus.

Varios formatos en un único documento:

 Algunos permiten unir en un sólo documento varios formatos (en un sólo PDF se pueden agrupar documentos de Word, Excel, PowerPoint, Páginas Web, etc.).

 DESVENTAJAS 

• Requiere de la ejecución de un "plug-in"
• La accesibilidad intrínseca es muy limitada (Depende del API Microsoft Active Accessibility)
• Requiere contar con las últimas versiones del lector (5 o superior)
• El estado de la accesibilidad de herramientas no esta tan avanzado como su equivalente para HTML (p. ej. hay problemas con tablas que estan ya usables en HTML)
• Es más sencillo crear un documento HTML plenamente accesible que un PDF con sus limitadas opciones de accesibilidad